Seks moduler som følger materialet fra sett til arkiv
Her ser du hva hver modul inneholder, hva du bør ha med deg, og hvilke spørsmål du kan stille deg selv før og etter at du har gjennomgått stoffet.
Modulguide
Hva du arbeider med i hver modul
Modulene følger samme rekkefølge som et materiale gjør i en produksjon, fra første filnavn til ferdig arkiv. Hver modul har en konkret øvelse og en mal du sitter igjen med. Det gis ikke noe sertifikat.
- 01
Filnavn og mappestruktur
Du lager en navnestandard med dato, scene, kamera og versjon, og bygger en mappestruktur rundt den. Øvelsen går ut på å rydde et eget prosjekt og teste at en kollega finner en bestemt fil uten hjelp.
- 02
Opptakslogger og tagging
Du øver på å føre opptakslogg mens du filmer, og setter tagger som beskriver innhold, sted og bruk. Deretter søker du i egen logg for å se om taggene faktisk gjør opptakene lette å finne.
- 03
Takenotater på sett
Du trener på å notere take, kamera, lyd og korte kommentarer i et fast format. Vi spiller av korte scener, og du fører notater i sanntid. Til slutt sammenligner vi og forenkler malen.
- 04
Backup og lagringsrutiner
Du setter opp en backuprutine med kopier på flere medier og lærer å kontrollere at filene kan åpnes. Øvelsen er å lage en enkel sjekkliste for kopiering etter opptaksdagen, som kan henge ved arbeidsplassen.
- 05
Overlevering til klipper
Du setter sammen en overleveringspakke med prosjektstruktur, logger, referanser og en kort oversikt. Du får en mal og øver ved å la en annen deltaker kommentere hva som mangler for å kunne starte klippingen.
- 06
Oppbevaring og tilgangsplan
Du lager en plan for hvor lenge ulike typer materiale skal oppbevares, hvem som skal ha tilgang og hvem som vedlikeholder arkivet. Resultatet er en kort plan du kan legge frem for teamet eller oppdragsgiver.
Hva du bør ha med deg før du begynner
Du trenger ingen spesielle forkunnskaper, men kurset passer best for deg som allerede filmer, produserer eller klipper, og har noe materiale å jobbe med. Ta gjerne med et pågående eller avsluttet prosjekt. Journalpo holder til i Kristiansand og har undervist i dokumentasjon siden 2016. Instruktørene kjenner både settet og klipperommet, og tilpasser eksemplene etter hvem som sitter i rommet. Målet er mer orden i hverdagen, ikke en garanti mot alle former for tap.
UndervisningsmetodeSpørsmål å stille seg før og etter hver modul
Før du starter, er det nyttig å se på hvordan arkivet ditt ser ut i dag. Åpne et avsluttet prosjekt og forsøk å finne et bestemt opptak uten å spørre noen. Noter hvor lang tid det tok og hvor du ble usikker. Dette gir deg et konkret utgangspunkt og viser hvilke moduler som vil gi mest nytte i ditt tilfelle.
Tenk også på hvem som berøres av rutinene. En navnestandard hjelper lite hvis bare én person bruker den. Se for deg fotograf, lydtekniker, produsent og klipper, og spør deg hva hver av dem trenger å skrive ned. Det som er viktig for én rolle, er ofte overraskende for en annen.
Under studiet lønner det seg å teste malene på ekte materiale i stedet for å lese dem som teori. Velg et lite prosjekt, for eksempel en enkelt opptaksdag, og gå gjennom navn, logg, backup og overlevering for akkurat den dagen. Små tester avslører svakheter raskere enn lange planer.
Etter hver modul kan du kontrollere om endringen holder. Be en kollega bruke malen uten din hjelp og se hvor vedkommende stopper. Justér malen der det oppstår misforståelser, og skriv ned hva som ble endret. Slike notater blir etter hvert din egen veiledning for teamet.
Til slutt bør du se på helheten. Kan en ny klipper ta over prosjektet, finne alt og forstå hva som er endelig versjon? Finnes det en plan for hvor lenge materialet ligger, og hvem som har tilgang? Hvis svaret er nei, vet du hvilken modul du bør gå gjennom på nytt.
Sjekkspørsmål etter kurset
- Kan en kollega finne et bestemt opptak uten å spørre deg?
- Følger alle i teamet samme navnestandard?
- Er backup kontrollert ved å åpne filene, ikke bare kopiert?
- Står take, kamera og lyd i loggen for hver opptaksdag?
- Får klipperen struktur, logger og referanser samlet?
- Er det avtalt hvor lenge materialet oppbevares og hvem som har tilgang?